Zaliczka zabezpieczeniem dla właścicieli

Posiadając kwatery agroturystyczne przyjmuje się zazwyczaj dwa typy gości. Jedni to tacy, którzy odpowiednio wcześniej planują noclegi w danym miejscu i je rezerwują z wyprzedzeniem czasowym. Inni dopiero w trakcie podróży decydują się na nocleg w konkretnym obiekcie. Kierując ofertę noclegowa do gości należy z góry ustalić, na jakich zasadach będzie odbywać się rezerwacja miejsc noclegowych i jej ewentualne odwołanie. W okresie wakacyjnym, gdy pobyty w kwaterach agroturystycznych cieszą się dużym zainteresowaniem, można sporo stracić, jeżeli ktoś w ostatnim momencie odwołuje ustalony termin. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie znajdą się z dnia na dzień goście, którzy zajmą nagle zwolnione miejsca. A jeżeli będą one stały puste, jest to jakaś strata dla właściciela. Warto zatem wprowadzić dobrze funkcjonujący mechanizm przyjmowania zaliczki w momencie rezerwowania miejsc. W ten sposób turyści będą czuli się zobowiązani do przybycia w zadeklarowanym terminie, gdyż nie będą chcieli utracić już poniesionych kosztów. Z drugiej strony, w przypadku nieprzybycia, właściciel zatrzymując zaliczkę ma swego rodzaju rekompensatę za to, że część miejsc stoi pusta. Przy tym należałoby określić, w ciągu jakiego czasu przed przybyciem do obiektu można zrezygnować z pobytu i otrzymać zwrot zaliczki.